1. 事業者の名称・連絡先

事業者名

合同会社 希倖会（就労サポート みなと）

所在地

〒879-7761 大分市大字中戸次1461-1

代表者

小島 直之

個人情報保護管理責任者

小島 直之

連絡先

TEL：080-7400-1689 ／ 097-529-8268 ／ FAX：097-594-2638 ／ E-mail：お問い合わせフォームから

2. 取得する情報

• 氏名・ふりがな・住所・電話・メール・緊急連絡先 等の基本情報
• 見学・体験・申込時の情報（希望日時、相談内容、配慮事項、アンケート、LINEでの連絡履歴 等）
• サービス提供に必要な情報（障害種別・程度、医療・服薬・既往歴、支援計画、通所記録、工賃・請求情報 等）
• 採用応募時の情報（履歴・資格・選考記録 等）
• サイト利用に伴う技術情報（Cookie、IPアドレス、アクセスログ、端末情報 等）

3. 利用目的

• 見学・体験・申込の受付、日程調整、連絡、本人確認
• 就労継続支援B型の提供、個別支援計画の作成・実施・評価、記録の作成・保管
• 送迎・食事・体調確認・事故等の安全管理、緊急時対応
• 工賃支払・給付請求・会計処理、法令に基づく届出・報告
• サービス品質向上のための集計・分析（個人が特定されない形を原則）
• お問い合わせ・苦情等への対応、再発防止の検討
• 採用選考および入社手続（該当する場合）
• サイト運営・セキュリティ確保、障害対応

上記目的の範囲外で利用する場合は、法令で許容される場合を除き、あらかじめ同意を頂きます。

4. 要配慮個人情報の取扱い

障害・医療・診療・服薬等の要配慮個人情報は、サービス提供上必要な範囲に限定し、同意取得・アクセス制御・職員教育・記録管理等の安全管理措置を強化します。

5. 共同利用

共同利用者

相談支援事業所、市町村（福祉課等）、医療機関、関係福祉事業所、学校・就労支援機関 等

共同利用する項目

氏名・連絡先、支援計画・アセスメント、通所・支援記録、配慮事項、連絡履歴 等

共同利用の目的

支援計画の作成・実施、連携・引継ぎ、緊急時対応、給付手続 等

管理責任者

合同会社 希倖会

6. 第三者提供・委託・国外提供

• 第三者提供：法令に基づく場合、生命・身体・財産の保護に必要な場合等を除き、同意なく行いません。
• 委託：クラウド・メール配信等を委託する際は、機密保持や再委託管理等を契約し、適切に監督します。
• 国外提供：外国にある第三者へ提供する際は、制度・受領者体制の情報提供と同意取得等、法令に基づく措置を講じます。

7. 安全管理措置

• 組織的：取扱規程、権限管理、ログ監査、委託先管理、定期点検
• 人的：採用時・定期研修、守秘義務契約、逸脱時の懲戒
• 物理的：施錠・入退室管理、保管庫管理、書類持出し禁止
• 技術的：通信の暗号化（TLS）、多要素認証、端末暗号化・マルウェア対策、バックアップ
• 保管期間：保存期間経過後は復元不可能な方法で消去・廃棄

8. Cookie等の利用

当サイトは表示品質やセキュリティ確保のため必要最小限のCookieを使用する場合があります。アクセス解析等の第三者Cookieを利用する際は、サイト内で明示し、同意・オプトアウト手段を案内します。

9. 匿名加工情報・仮名加工情報

個人を識別しない統計資料等のため、匿名加工情報・仮名加工情報を作成・利用することがあります。再識別の禁止、漏えい防止等の措置を講じ、第三者提供時は法に定める公表等を行います。

10. 保有個人データに関する請求等

開示、訂正等（訂正・追加・削除）、利用停止、消去、第三者提供停止の請求が可能です。ご本人（又は代理人）確認のうえ、法令に基づき合理的な期間内に対応します。

手続の詳細は下記窓口までご連絡ください。開示方法により実費手数料をご負担いただく場合があります。不開示等の場合は理由を付してご案内します。

11. 未成年者等の情報

未成年の方、判断能力に配慮が必要な方の情報は、保護者・法定代理人の同意またはこれに準ずる手続きを経て取得・利用します。

12. 漏えい等が発生した場合の対応

個人データの漏えい・滅失・毀損等が発生（又はそのおそれ）した場合、影響の最小化に努め、法令に基づき個人情報保護委員会への報告及びご本人への通知等を速やかに実施します。

13. 継続的改善・改定

法令・ガイドライン・運用実態の変更等に応じ、本ポリシーを継続的に見直し・改善します。重要な変更がある場合は、当サイト等で周知します。

14. お問い合わせ窓口

窓口

合同会社 希倖会（就労サポート みなと）
個人情報相談窓口

受付

平日 9:00–17:00

電話

080-7400-1689 ／ 097-529-8268

FAX

097-594-2638

E-mail

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